Receptionist

Werde Teil des Audi F1 Projektes – Gestalte die Zukunft des Motorsports!

Willkommen im Audi F1 Projekt.
 
Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.
 
Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.
 
Was brauchst du? Den Mindset eines Athleten. Wenn du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, das es zu überwinden gilt, kannst du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte. 
 
Diese Position für das Audi F1 Projekt ist bei Sauber in Hinwil (Schweiz).

Deine Aufgabe

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Lieferanten mit hoher Serviceorientierung und Professionalität

• Verantwortung für die Telefonzentrale inklusive kompetenter Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender Fanpost

• Organisation und Betreuung der Sitzungszimmer inklusive Bereitstellung von Getränken und Sicherstellung eines angenehmen Meetingumfelds

• Verwaltung der Besucher-Badges unter Einhaltung unserer internen Sicherheitsstandards

• Koordination des internen und externen Postdienstes sowie Organisation von Shuttle- und Taxifahrten für Gäste und Mitarbeitende

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Shuttle-Service, Pool-Fahrzeuge und E-Bikes

• Unterstützung der Executive Assistance und des HR-Teams bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen wie Welcome Days

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung (z. B. Handels- oder Bürofachdiplom) von Vorteil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im dienstleistungsorientierten Umfeld

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen Bürotätigkeiten und -technologien (Telefonzentrale, Drucker, MS Office etc.)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil

• Gepflegtes Auftreten, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten

• Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

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